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Baugenossenschaft Langen

Datenschutzerklärung der Baugenossenschaft Langen eG

Die Baugenossenschaft Langen eG (im Folgenden auch mit „wir“ und „uns“ bezeichnet) ist ein Unternehmen in der Rechtsform einer eingetragenen Genossenschaft mit dem Sitz in 63225 Langen. Ein vorbildlicher Datenschutz ist für uns ein selbstverständliches Ziel unserer täglichen Arbeit. Wir verarbeiten personenbezogene Daten daher nur, wenn dies rechtmäßig ist.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir umfassend über die Einzelheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten bei uns informieren. Enthält unsere Website Links, die auf die Website eines anderen Anbieters führen, so gilt unsere Datenschutzerklärung nicht für die Website, auf die Sie weitergeleitet werden.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlich für alle Datenverarbeitungsvorgänge ist die Baugenossenschaft Langen eG, Robert-Bosch-Straße 47, 63225 Langen.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben Prof. Dr. Anne Jakob, LL.M. (Rechtsanwältin), Höfer Weg 14, 61184 Karben, zur Datenschutzbeauftragten bestellt. 

Bei Fragen zum Datenschutz bei der Baugenossenschaft Langen eG können Sie unserer Datenschutzbeauftragten an datenschutz@sportrechtsanwaeltin.de mailen oder in jeder anderen geeigneten Form Kontakt mit ihr aufnehmen.

Betroffenenrechte

Einer betroffenen Person steht gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus steht es jedem Betroffenen frei, seine Rechte auf Berichtigung, Löschung oder, sofern das Löschen nicht möglich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen. Weiterhin steht jedem Betroffenen das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widersprechen.

Daten, die wir erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen

Bei jedem Zugriff auf unsere Website wird automatisiert erfasst:

  • der benutzte Browsertyp,
  • das verwendete Betriebssystem,
  • der Internet-Service-Provider,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Websites, von denen Ihr System auf unsere Webseite gelangt ist,
  • Websites die von Ihrem System auf unserer Website aufgerufen werden.

Diese Daten werden für statistische Zwecke benötigt und um die Inhalte unserer Website richtig anzeigen zu können. Sie werden nicht an Dritte übermittelt.

Grundsatz zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Begründung, Abwicklung und Beendigung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragserfüllung - insbesondere bei der Einbindung von Dienstleistern – oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Kontaktformular auf der Website

Personenbezogenen Daten und weiteren Informationen, die Sie uns über das auf unserer Website eingerichtete Kontaktformular mitteilen, werden nur zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen erhoben und verarbeitet. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt. Daten, die Sie uns über das Kontaktformular mitteilen, werden bei uns für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und danach umgehend gelöscht, es sei denn, zwischen uns bestehen vertragliche Beziehungen, z. B. weil Sie Mieter bei uns sind; in diesem Fall erfolgt die Löschung 10 Jahre nach Beendigung dieses Vertragsverhältnisses.

Angebot von Wohnungen, Garagen und Stellplätzen zur Vermietung 

Wir bieten unsere freien Wohnungen, Garagen und Stellplätze auf unserer Webseite zur Vermietung an. Mietinteressenten haben die Möglichkeit, sich über das Mietportal Immomio der Immomio GmbH, Grimm 12, 20457 Hamburg (https://www.mieter.immomio.com/), für die Anmietung zu bewerben. Die Immomio GmbH versteht sich als Datentreuhänder für die Mietinteressenten. Angaben zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung der Immomio GmbH. 

Die von Mietinteressenten auf Immomio selbst hinterlegten Daten werden im Bewerbungsverfahren um eine Mietobjekt freiwillig an uns übermittelt. Wir nutzen diese Daten für die Auswahl eines geeigneten Mieters gemäß unserer genossenschaftlichen Vergaberichtlinie.

Sollte ein Mietinteressent die Besichtigung einer noch vermieteten Wohnung wünschen, übermitteln wir den Namen des Mietinteressenten an den Mieter der zu besichtigenden Wohnung. 

Vermietung von Wohnungen, Garagen und Stellplätzen 

Bei Mietinteressenten, mit denen wir einen Mietvertrag abschließen möchten, werden Daten zur beruflichen Situation, Einkommen und finanziellen Verpflichtungen zur Einschätzung der Bonität verwendet. Der Name und die aktuelle Anschrift und soweit vorhanden Geburtsdatum, Geburtsort, und Geburtsname werden an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, für eine SCHUFA-Auskunft übermittelt. Die Auskunft dient der Einschätzung des Mietausfallrisikos und unterstützt die Entscheidung unserer Mitarbeitenden vor Abschluss eines Mietvertrages.  

Wenn wir einen Mietvertrag mit Ihnen abschließen, nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Mietvertrages mit Ihnen. Die Daten werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt zur Erfüllung einer uns obliegenden gesetzlichen Pflicht oder, soweit zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich, insbesondere in folgenden Fällen: 

  • Wenn Instandsetzungsarbeiten in Ihrer Wohnung erforderlich sind, übermitteln wir Ihre Kontaktdaten an Unternehmen, die in unserem Auftrag die Arbeiten durchführen. 
  • Wenn wir im Rahmen einer zulässigen Zwangsvollstreckungsmaßnahme gegen Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind, Auskunft zu Ihrem Vermögen zu erteilen. 
  • Wenn wir im Rahmen eines Gerichtsverfahrens darauf angewiesen sind, Auskunft über Merkmale Ihrer Wohnung (z. B. Größe, Lage, Ausstattung) und die von Ihnen gezahlten Nebenkosten zu erteilen. 

Damit Ihre Nebenkosten abgerechnet werden können, stellen wir einem Abrechnungsdienstleister Ihre Verbrauchsdaten zur Verfügung.

Um eine aus dem Mietverhältnis geschuldete Forderung einziehen zu können, übermitteln wir an Kreditinstitute die erforderlichen Daten, wie Höhe der Forderung, Namen, Bankverbindung des Mieters. Anderenfalls erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nur aufgrund einer erteilten Einwilligung, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. 

Bewerbungsverfahren

Stellenbesetzung

Angebote für zu besetzende offene Stellen (Arbeitsplätze, Ausbildungsplätze, Praktika) veröffentlichen wir in der lokalen Presse, in Online-Stellenportalen, in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit sowie auf unserer Website oder den von uns genutzten Social-Media-Kanälen.

Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen oder Initiativ-Bewerbungen können über die Schaltfläche "jetzt bewerben" auf unserer Webseite eingereicht werden. Bewerbungsunterlagen, die uns auf andere Weise erreichen, werden nicht zurückgesandt und unverzüglich vernichtet. Einer Bewerbung können relevante Dokument im PDF-Format angehängt werden. Bitte übermitteln Sie uns keine besonders schützenwerte personenbezogenen Daten (etwa sexuelle Ausrichtung, Informationen über Krankheiten und Schwangerschaften, religiöse oder politische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeiten) und Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen.

Wir verarbeiten die uns von einem Bewerber übermittelten Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und weitere vom Bewerber zur Verfügung gestellte Daten (z.B. Informationen über Berufs- und Arbeitsgeschichte, Ausbildung, Sprachkenntnisse und Arbeitserlaubnis). Die Bearbeitung umfasst dabei die Prüfung der Bewerbungsunterlagen, die Weitergabe der Bewerbungsunterlagen innerhalb des Unternehmens an Fachabteilungen, die Anforderung ergänzender Informationen, die Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie die Entscheidung über die Vergabe der Stelle (Zu- oder Absage). Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können.

Die Daten von Bewerbern, die wir nicht einstellen, werden 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Erstellung eines Arbeitsvertrags

Wenn wir Ihnen eine Einstellung anbieten und Sie das Angebot annehmen, verarbeiten wir personenbezogenen Daten, um Ihren Anstellungsvertrag erstellen zu können. Hierfür werden alle vertragsrelevanten Informationen (etwa Name, Anschrift, Titel, Vertragsbeginn/-ende, Gehalt, Bankdaten, Krankenkasse, Religionszugehörigkeit) verarbeitet und an einen Steuerberater weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Erstellung des Anstellungsvertrags und um Ihr Gehalt vereinbarungsgemäß auszahlen zu können. Nähere Angaben enthält ein Datenschutzhinweis für Mitarbeitende, der spätestens mit dem Arbeitsvertrag ausgehändigt wird.

Speichern anonymisierter Daten und Cookies

Beim Besuch unserer Webseite sammeln wir keine Nutzungsdaten über Cookies. Wir setzen lediglich einen technisch notwendigen, sogenannten „Session-Cookie“. Dieser ist für den Betrieb unseres Dienstes notwendig und wird beim Verlassen unserer Seite, spätestens beim Schließen Ihres Browsers gelöscht. Der Cookie erhebt und speichert keinerlei personenbezogene Daten.

Schutz der gespeicherten Daten

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend verbessert und angepasst. Es ist nicht auszuschließen, dass von Ihnen unverschlüsselt übermittelte Daten von Dritten währen der Übermittlung eingesehen werden können. Es wird darauf hingewiesen, dass hinsichtlich der Datenübertragung über das Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) keine abschließend sichere Übertragung garantiert werden kann.

Social Media und Tools

Facebook-Plugin

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Instagram Plugin

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) von Instagram verwendet, das von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Instagram Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges   

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in die USA übermittelt und dort gespeichert.  

Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Instagram“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. 

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388/  

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Sie können das Laden der Instagram Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

Twitter Plugin

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: https://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/account/settings ändern.

YouTube

Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

RMV Reiseauskunft Plugin

Auf unseren Seiten sind Funktionen der RMV Reiseauskunft eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Rhein-Main Verkehrsverbund GmbH (RMV). Durch das Benutzen dieser Reiseauskunft erfolgt der direkte Zugriff auf das Internetangebot der RMV. Dieser wird in einer Protokolldatei gespeichert. Das betrifft folgende Daten:

  • Name der abgerufenen Datei,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • übertragene Datenmenge,
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  • vorherige besuchte Seite (wenn übermittelt),
  • benutztes Betrachtungsprogramm (Browser, RSS-Reader, Widget) und Betriebssystem.

 

Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den RMV. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des RMV unter: https://www.rmv.de/c/de/rechtliche-hinweise/datenschutz.

Adobe Typekit

Wir setzen Adobe Typekit zur visuellen Gestaltung unserer Website ein. Typekit ist ein Dienst der Adobe Systems Software Ireland Ltd. der uns den Zugriff auf eine Schriftartenbibliothek gewährt. Zur Einbindung der von uns benutzten Schriftarten, muss Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Adobe in den USA aufbauen und die für unsere Website benötigte Schriftart herunterladen. Adobe erhält hierdurch die Information, dass von Ihrer IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Adobe Typekit finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Adobe, die Sie hier abrufen können: https://adobe.com/privacy/typekit.html

Die Nutzung von Adobe Typekit wird auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Komponenten wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Ogulo VR Touren

Wir setzen Ogulu VR Touren des Anbieters Ogulo GmbH, Tauentzienstraße 9-12, 10789 Berlin zur Darstellung des virtuellen Immobilienrundgangs auf unserer Website ein. Weitere Informationen zu Ogulu finden Sie in deren Datenschutzhinweisen, die Sie hier abrufen können: https://ogulo.de/privacy/policy.html

Videoüberwachung

Sofern wir Videokameras in Mietobjekten installiert haben, erfolgt das zur Wahrnehmung des Hausrechts, zur Vermeidung von Straftaten sowie zur Beweissicherung bei Straftaten. Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unsere Interessen sich aus den vorgenannten Zwecken ergeben.

Unsere Interessen können nicht anders gewahrt werden, da eine personelle Überwachung bei der Größe der Mietobjekte nicht ohne unerheblichen personellen und finanziellen Aufwand möglich ist.

Hingegen besteht ein Interesse der Mieter am Schutz ihrer Wohnungen, Keller und der Gemeinschaftseinrichtungen vor Einbruch und Zerstörung. Durch die abschreckende Wirkung der Kameras werden diese verhindert oder bei Bildaufnahme aufgeklärt. Das geht mit einer erheblichen Kostenersparnis für die Mieter einher.

Es findet keine biometrische Erkennung statt.

Die Videokameras sind ständig eingeschaltet, Aufnahmen erfolgen nur bei Bewegung.

Zoom, Audio, Funk und Gesichtserkennungssoftware wurden deaktiviert.

Die Videokameras entsprechen in Sicherheit und Datenschutz den neuesten technischen Standards. Sie werden durch wiederkehrende herstellerseitige Updates auf diesem Standard gehalten. Es gibt eine digitale Bildsignatur. Die Bilder sind durch entsprechende Sicherheitstechnologien vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Die Übertragung der Bilder erfolgt verschlüsselt.

Die Bilder werden nach 1 Woche gelöscht. Eine Löschung nach 48 h ist nicht möglich, da die Aufnahmen nur einmal wöchentlich oder bei Bedarf gesichtet werden und die Perioden von Wochenenden und Feiertagen berücksichtigt werden müssen.

Es haben nur wenige, bestimmte Personen Zugriff auf die Bilder. Diese Personen wurden gesondert auf den Datenschutz verpflichtet. Die Einsichtnahme wird protokolliert.

Beachten Sie zusätzlich unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen, in denen Sie die Informationen zu Ihren Rechten und dem Datenschutzbeauftragten erhalten.

Datenschutz

Aus Gründen der Vereinfachung wird  die männliche Form als geschlechtsneutrale Form verwendet. Eine Diskriminierung ist damit nicht beabsichtigt oder verbunden.

 

Stand der Datenschutzerklärung: 16.02.2022